Kursvirksomhet og konferanser er en viktig del av mange virksomheter. Choo i Skyen er bygget for å håndtere prosessen ved både fysiske og strømmings-aktiviteter. Alt fra invitasjon til betaling og oppmøte administreres i Choo i Skyen.
En aktivitet lages ved hjelp av en veiviser som guider deg igjennom hvert trinn. Kurs kan opprettes både av sentrale brukere i backoffice-delen av systemet og av distribuerte brukere fra Min side. I Choo lages invitasjon, aktivitets-/informasjonsside og påmelding. Påmeldingen kan inneholde skreddersydde felter og være koblet med produkter for automatisk fakturering ved påmelding.
Eksempel på aktiviteter man kan bruke Choo til er:
-
Video-strømming konferanser
-
Fysiske konferanser
-
Lokale møter
-
Kurs
-
Årsmøter og konferanser
Kurs og konferansesystem
Skjermbilder fra Choo i Skyen
Strømming - streaming
Gjør konferansene og kursene om til LIVE-sendinger der flere tusen deltakere kan følge med. Sendingen kan også strømmes på Facebook Live, YouTube, Periscope og Twitch.
Under sendingen kan deltakerne aktives med chat, Q&A og polls. Bruk Livestream Studio til å styre kameraer, lyd, gjester fra hjemmekontor og grafiske elementer under sendingen.

Brukergrupper
Et kurs og konferansesystem brukes av deltakere, foredragsholder, prosjektledere og økonomer. Her funksjoner for de ulike rollene:
For deltakerne og kundene:
-
Rask påmelding og kjøp av billetter
-
Betaling med Vipps, kredittkort eller EHF
-
Rabattkoder, medlemsrabatter og early bird-priser
-
Selvbetjent Min side
-
Mobilvennlig grensesnitt
-
Oversikt over gjennomførte kurs
-
GDPR-funksjoner med fult innsyn
-
BankID logg inn
-
Varslingstjeneste på e-post og SMS
For kurs og konferansekoordinatoren:
-
Helautomatisert billettsalg og påmelding
-
Skjemabygger for påmeldingssiden
-
Handelsløsning for valgfrie produkter
-
Automatisk påminnelser til deltakerne
-
Varslingsverktøy e-post og SMS
-
Påmeldingsstatus og venteliste
-
API for integrasjon med QR-skanner
-
Supportfri BankID logg inn
For kurs og konferanseverten:
-
Fremmøteregistrering
-
Varslingsverktøy e-post og SMS
-
Deltakerlister
-
Eksport av deltakerlisten
-
Påmeldingsstatus og venteliste
-
Tilgang til kursinformasjon
For markedsansvarlig
-
Person og bedriftsregister – CRM
-
Filtrering av personer som skal inviteres
-
Lukkede og åpne invitasjoner
-
API-grensesnitt for publisering av kurs på eksterne sider
-
Design av invitasjon
-
Kopiering av tidligere kurs eller kursmaler
-
Rabattkoder promokoder og early bird
-
Automatisk påminnelse
-
Utsending e-post og SMS
-
Venteliste
For økonomiansvarlige og controller:
-
Personfakturering med Vipps og kredittkort
-
Bedriftsfakturering med EHF
-
KID/OCR reskontroføring
-
Prosjekt- og kontogrupper og for produkter
-
Rapporter over deltakere og økonomi
For ekstern kursholder
-
Logg inn for eksterne kursholdere
-
Lesetilgang til deltakerlisten
-
Eksport av deltakerlisten
-
Lesetilgang til kursinformasjon